Vorstandssitzung 2023-07-20

Anwesende:

Vorstand: Heiko Hillwig / Margit Jacob / Frank Umbach

Ahle Blech: Philipp Wenzel

Handball: Ivonne Hildebrandt

Jedermann: Margot Wenzel,

Lauftreff

Orchester: Aaron Wagener

Tennis: Achim Ochs, Ulli Jacob

Tischtennis

Volleyball: Stefan Ude

Tagesordnung:

Top 1: 950 Jahr Feier Körle 14.-16.6.2024 (Info) – Heiko & Margit

  • Festmeile ist von der Linde bis zur Getränkehütte geplant
  • Hauptplatz ist der Dorfplatz
  • Fläche für den TSV ist vor Uwe Knaust
  • Sichtbarkeit folgt durch Nähe zum Dorfplatz
  • Nürnberger Straße wird gesperrt, Neuer Weg bleibt befahrbar
  • Entwurf Flächenplanung TSV:
    • Handball: Tor + Fläche davor (4m x 8m)
    • Tennis: mobile Ballwand und kleine Ballwurfmaschine, Tisch & Flyer (min. 5m x 5m)
    • ‘s Ahle Blech zusammen mit Orchester
    • Orchester: Instrumente ausprobieren (3m x 3m) insgesamt
    • Jedermänner: Zentrale Vorführungen auf der Bühne + stationäre Fläche (6m x 3m)
    • Kinderturnen: Platz zum Turnen: Trampolin, Matten, Bälle: 5m x 5m
    • Seniorenangebot: Fahrräder & Walking & ähnliches (3m x 3m)
    • Lauftreff: Laufband vor Monitor
    • Volleyball: Ball an die Wand, evtl. Spikeball (4m x 6m)
    • Evtl. gemeinsame Aktionsfläche

Top 2: Lauftreff – Info Frank

  • Vorstand ist offiziell zurück getreten
  • Mitglieder sind informiert
  • Mit einer Reaktion wird in den nächsten 4-8 Wochen gerechnet
  • Die formelle Leitung der Sparte erfolgt satzungsgemäß durch den Vorstand des TSV
  • Aktuell noch 28 Mitglieder

Top 3: Kinderturnen – Info Heiko, Margit

  • Evtl. in Kooperation mit der MT Melsungen
  • MT hat 3-4 FSJ’ler – nur für Kindergärten,, etc.
  • Empfehlung ist FSJ’ler nicht für Kinderturnen einzusetzen
  • In Melsungen läuft es teilweise über freiwillige
  • Entwurf für Anforderungsprofil ist definiert
  • 4 Gruppen bis zu 6h / Woche
  • Anforderungsprofil mit 12 Kriterien ist definiert
  • Übungsleiterschein wird vom TSV bezahlt (Wir haben noch einen Gutschein)
  • Nächste Schritte: Abstimmung mit Carolin Hartung – Margit

Top 4&5: Technik & Homepage

  • Gespräche mit Förderverein Gasthaus Krone:
    • Neuer Beamer im Saal und breite Leinwand im Saal – eventuelle Beteiligung des Fördervereins prüfen – Heiko
    • Notebook für Gasthaus – kritisch vom Förderverein, alternativ Monitor im Gastraum nutzen
    • Zusätzlich evtl. Infostehle (muss im Kiosk-Modus laufen)
    • Kamera: niedrige Prio – nur wenn noch Budget
    • Gimbal
    • 1 Drucker und Notebook für Kassierer
    • 1 Notebook zentral
    • Evtl. Mini-Beamer – mittlere Prio
    • Videokonferenzsystem – niedrige Prio
    • Zubehör EZCast-Stick oder ähnliches
  • Zentraler Datenspeicher muss beschafft werden
  • Veröffentlichung Homepage erfolgt zeitnah
    • Jede Sparte prüft die Inhalte, bearbeitet und stellt weitere Inhalte ab sofort ein
      • Tennis, Orchester, Volleyball passt
    • Terminkalender soll nach Rücksprache mit Carolin Hartung in Kuckuck & Esel veröffentlicht werden
    • Fehlende Inhalte:
      • Vorstandsbilder fehlen noch
      • Hinweis auf JHV TSV fehlt
      • Erweitertes Angebot (Kids & Senioren)
    • Veröffentlichung der Home nächste Woche 31.7.23 – Rücksprache Heiko mit Thore

Top 6: JHV am Samstag 02.09.2023 um 16:00 Uhr

  • Veröffentlichung der Homepage bekanntgeben
  • VIP aus Wiesbaden: Landtagspräsidentin + Vertreter Ministerium
  • Heiko Hillwig klärt Medienvertreter
  • Einladung ist erstellt
  • Verteilung der Spartengelder erfolgt unter Vorbehalt und erst nach Zuweisung durch das Land Hessen i.H.v. 10.000€
  • Breite Masse der Ehrungen erfolgt im Jubiläumsjahr
 
Nächste Schritte:
– Treffen am Montag wg. Programm Kassenverwaltung als erster Auftakt (Besprechung aus Workshop) – noch keine Festlegungen!

– Nach Heikos Urlaub nächste Runde