Vorstandssitzung 2023-07-20
Anwesende:
Vorstand: Heiko Hillwig / Margit Jacob / Frank Umbach
Ahle Blech: Philipp Wenzel
Handball: Ivonne Hildebrandt
Jedermann: Margot Wenzel,
Lauftreff
Orchester: Aaron Wagener
Tennis: Achim Ochs, Ulli Jacob
Tischtennis
Volleyball: Stefan Ude
Tagesordnung:
Top 1: 950 Jahr Feier Körle 14.-16.6.2024 (Info) – Heiko & Margit
- Festmeile ist von der Linde bis zur Getränkehütte geplant
- Hauptplatz ist der Dorfplatz
- Fläche für den TSV ist vor Uwe Knaust
- Sichtbarkeit folgt durch Nähe zum Dorfplatz
- Nürnberger Straße wird gesperrt, Neuer Weg bleibt befahrbar
- Entwurf Flächenplanung TSV:
- Handball: Tor + Fläche davor (4m x 8m)
- Tennis: mobile Ballwand und kleine Ballwurfmaschine, Tisch & Flyer (min. 5m x 5m)
- ‘s Ahle Blech zusammen mit Orchester
- Orchester: Instrumente ausprobieren (3m x 3m) insgesamt
- Jedermänner: Zentrale Vorführungen auf der Bühne + stationäre Fläche (6m x 3m)
- Kinderturnen: Platz zum Turnen: Trampolin, Matten, Bälle: 5m x 5m
- Seniorenangebot: Fahrräder & Walking & ähnliches (3m x 3m)
- Lauftreff: Laufband vor Monitor
- Volleyball: Ball an die Wand, evtl. Spikeball (4m x 6m)
- Evtl. gemeinsame Aktionsfläche
Top 2: Lauftreff – Info Frank
- Vorstand ist offiziell zurück getreten
- Mitglieder sind informiert
- Mit einer Reaktion wird in den nächsten 4-8 Wochen gerechnet
- Die formelle Leitung der Sparte erfolgt satzungsgemäß durch den Vorstand des TSV
- Aktuell noch 28 Mitglieder
Top 3: Kinderturnen – Info Heiko, Margit
- Evtl. in Kooperation mit der MT Melsungen
- MT hat 3-4 FSJ’ler – nur für Kindergärten,, etc.
- Empfehlung ist FSJ’ler nicht für Kinderturnen einzusetzen
- In Melsungen läuft es teilweise über freiwillige
- Entwurf für Anforderungsprofil ist definiert
- 4 Gruppen bis zu 6h / Woche
- Anforderungsprofil mit 12 Kriterien ist definiert
- Übungsleiterschein wird vom TSV bezahlt (Wir haben noch einen Gutschein)
- Nächste Schritte: Abstimmung mit Carolin Hartung – Margit
Top 4&5: Technik & Homepage
- Gespräche mit Förderverein Gasthaus Krone:
- Neuer Beamer im Saal und breite Leinwand im Saal – eventuelle Beteiligung des Fördervereins prüfen – Heiko
- Notebook für Gasthaus – kritisch vom Förderverein, alternativ Monitor im Gastraum nutzen
- Zusätzlich evtl. Infostehle (muss im Kiosk-Modus laufen)
- Kamera: niedrige Prio – nur wenn noch Budget
- Gimbal
- 1 Drucker und Notebook für Kassierer
- 1 Notebook zentral
- Evtl. Mini-Beamer – mittlere Prio
- Videokonferenzsystem – niedrige Prio
- Zubehör EZCast-Stick oder ähnliches
- Zentraler Datenspeicher muss beschafft werden
- Veröffentlichung Homepage erfolgt zeitnah
- Jede Sparte prüft die Inhalte, bearbeitet und stellt weitere Inhalte ab sofort ein
- Tennis, Orchester, Volleyball passt
- Terminkalender soll nach Rücksprache mit Carolin Hartung in Kuckuck & Esel veröffentlicht werden
- Fehlende Inhalte:
- Vorstandsbilder fehlen noch
- Hinweis auf JHV TSV fehlt
- Erweitertes Angebot (Kids & Senioren)
- Veröffentlichung der Home nächste Woche 31.7.23 – Rücksprache Heiko mit Thore
- Jede Sparte prüft die Inhalte, bearbeitet und stellt weitere Inhalte ab sofort ein
Top 6: JHV am Samstag 02.09.2023 um 16:00 Uhr
- Veröffentlichung der Homepage bekanntgeben
- VIP aus Wiesbaden: Landtagspräsidentin + Vertreter Ministerium
- Heiko Hillwig klärt Medienvertreter
- Einladung ist erstellt
- Verteilung der Spartengelder erfolgt unter Vorbehalt und erst nach Zuweisung durch das Land Hessen i.H.v. 10.000€
- Breite Masse der Ehrungen erfolgt im Jubiläumsjahr
Nächste Schritte:
– Treffen am Montag wg. Programm Kassenverwaltung als erster Auftakt (Besprechung aus Workshop) – noch keine Festlegungen!
– Treffen am Montag wg. Programm Kassenverwaltung als erster Auftakt (Besprechung aus Workshop) – noch keine Festlegungen!
– Nach Heikos Urlaub nächste Runde