Anwesende:
Vorstand: Heiko Hillwig / Margit Jacob / Frank Umbach
Ahle Blech: Philipp Wenzel
Handball: Ivonne Hildebrandt (ab 20:30 Uhr)
Jedermann: Margot Wenzel, Andrea Brede
Lauftreff: n.n.
Orchester: Aaron Wagener
Tennis: Achim Ochs, Ulli Jacob
Tischtennis: (Entschuldigt, wegen Beruf)
Volleyball: Stefan Ude, Fabian Rappe
Tagesordnung:
Top 0 (Kassenprüfung):
- Vorschlag zum weiteren Vorgehen bei der Kassenprüfung
- Nächste Runde wird weiter wie bisher fort geführt
- Evtl. Vorstellung einer möglichen Kassenprüfung bei einer der nächsten Runden durch Stefan
- Kassenprüfer sollten weiter fort geführt werden
- Kassierer werden nächstes Jahr mit eingeladen
- Vorschläge für Kassenprüfer werden gesucht (evtl. Karl Ploch)
- Vorgehen wurde so abgestimmt und einstimmig beschlossen
Top 1 (Homepage & Mitgliederdatenbank):
- Domain wurde nach mehrwöchigen Verhandeln von Achim Erbeck überschrieben
- Agentur Erbeck bestand auf Vertragsprüfung der Domainverwaltung
- Durch Agentur Erbeck wurde nicht die Domain sondern der gesamte Vertrag übertragen (dem TSV gehören aktuell alle 45 Verträge)
- Homepage ab morgen live geschaltet
- Sparten Seiten umgeleitet / abgeschaltet:
- Tennis , Orchester und Lauftreff werden abgeschaltet
- Empfehlung Eskor ist die Mitgliederdatenbank Easy-Verein:
- Siehe Präsi von Aaron
- 1.1.1983 bedeutet “früher eingetreten” –> Antrittsdatum von Frank
- Einheitlicher Termin zur Abbuchung der Mitgliedbeiträge am zweiten Freitag jeden Jahres (einstimmig beschlossen)
- Kosten sollen im Wesentlichen durch eine Einmalgebühr übernommen werden
TOP 2 (Technische Ausstattung der Krone):
- Schanze hat in Melsungen konnte keinen passenden Beamer anbieten
- Sound Brothers hat zwei Beamer angeboten, die mit der Abstandssituation (3,60m) zurecht kommt
- Beamerhalterung bleibt an der Position, Leinwandbreite wird auf 3,00m gehen
- 6500 Lumen Beamer für ~2.700€
- Beamer aus dem Saal kommt in den Nebenraum
- In den Nebenraum kommt eine neue Leinwand
- Beamer aus dem Nebenraum steht den Sparten zur Verfügung
- Zusätzlich zwei weitere WLAN-Router
- Notebook-Ständer und Notebooks für die Sparten
- Max. Kosten Hard & Software: 6.000€
- Kommunikation nach außen: 90% der Kosten werden vom Land Hessen übernommen
TOP 3 (Jahreshauptversammlung):
- Keine Ehrengäste (Absagen von: Ministerium für Digitales, RP Kassel, Landtagspräsidentin Hessen)
- Vorschläge für Ehrengäste (Brauerei, Ulrich Manthey)
- Artikel in Kuckuck & Esel erforderlich –> Heiko
- Ehrenmitglieder (Gröbner& Wölling)
- Liste für Totenehrung kommt von Frank
- Zusätzlich erfolgt die Meldung aus den Sparten bis 29.08.2023
- Bericht des Vorstandes erfolgt zwischen Margit und Heiko
- Kassenbericht erfolgt durch Frank
- Haushaltsplan: 10€ für Erwachsene, 50€ für Kinder
- Zuweisung der Mittel erfolgt erst nach Überweisung der Förderung Digitales Land Hessen
- Bericht anhand einer PPT mit Bildern im Hintergrund
- Geplante Teilnehmerzahl 50-60
- Orchester spielt in kleiner Besetzung
Top 99 (allgemeines):
- Julian Ebert als Nachfolger für Frank Umbach steht nicht zur Verfügung
- Nächste JHV TSV im Juni 2024
- Deadline zur Listenpflege 15.9.23
- Unterlagen Kassenführung zeitnah ans Steuerbüro senden
- eBike Truppe : Heinz Häuser (Jedermänner / Walking) könnte Senioren eBike-Truppe übernehmen. Karl Ploch würde Vertretung übernehmen, Start 31.08.: 30km-50km
- Kinderturnen ist im Ausschreibungsprozess mit Gemeinde zusammen –> Margit